例えば、
[Sheet1]
A | B | C | |
1 | 氏名 | 平均得点 | 所属 |
2 | Aさん | 53.36 | 人事部 |
3 | Bさん | 61.18 | 経理部 |
4 | Cさん | 89.35 | 人事部 |
5 | Dさん | 75.75 | 総務部 |
6 | Eさん | 90.00 | 人事部 |
という表があったとき、人事部の者だけのデータを取り出したいときは、
(1)A1セルを選択し、[データ(D)]→[フィルタ(F)]→[オートフィルタ(F)]。
(2)C1セルに現れた「▼」をクリックし、リストから「人事部」を選択。
という手順でOKです。
さらに、例えば 人事部の中で80点以上の者だけのデータを取り出したい場合は、続けて次の手順で行ないます。
(3)B1セルに現れた「▼」をクリックし、「(オプション)」を選択。
(4)「オートフィルタオプション」ウィンドウの「抽出条件の指定」で左側のボックスに「80」と入力。
(5)右側のボックスの「▼」をクリックし、「以上」を選択して「OK」。
<<ガイドシートURL>>
http://www.tcat.ne.jp/~ryu/PLE/Setteihensyu/13.pdf