例えば、

[Sheet1]

A B C
1 氏名 平均得点 所属
2 Aさん 53.36 人事部
3 Bさん 61.18 経理部
4 Cさん 89.35 人事部
5 Dさん 75.75 総務部
6 Eさん 90.00 人事部

という表があったとき、人事部の者だけのデータを取り出したいときは、

(1)A1セルを選択し、[データ(D)]→[フィルタ(F)]→[オートフィルタ(F)]。

(2)C1セルに現れた「▼」をクリックし、リストから「人事部」を選択。

という手順でOKです。

さらに、例えば 人事部の中で80点以上の者だけのデータを取り出したい場合は、続けて次の手順で行ないます。

(3)B1セルに現れた「▼」をクリックし、「(オプション)」を選択。

(4)「オートフィルタオプション」ウィンドウの「抽出条件の指定」で左側のボックスに「80」と入力。

(5)右側のボックスの「▼」をクリックし、「以上」を選択して「OK」。

<<ガイドシートURL>>
http://www.tcat.ne.jp/~ryu/PLE/Setteihensyu/13.pdf