次の例のように、Sheet1に2000年度売上データ,Sheet2に2001年度売上データが入っているとき、2年Totalの売上データを計算させたいとします。
例.
[Sheet1]
A | B | C | D | |
1 | 前期 | 後期 | 年間Total | |
2 | 2000年度売上データ | 2,000 | 3,000 | 5,000 |
[Sheet2]
A | B | C | D | |
1 | 前期 | 後期 | 年間Total | |
2 | 2001年度売上データ | 3,000 | 4,000 | 7,000 |
EXCELでは、別のシート,あるいは別のブックのデータを新しいシート上で計算させることができます。以下の手順でやってみてください。
(1)[Sheet3]のB2セルに「=」と入力する。
(2)続けて[Sheet1]のB2セルを指定し、「+」と入力する。
(3)続けて[Sheet2]のB2セルを指定し、「ENTER」。
「=Sheet1!B2+Sheet2!B2」と入りましたか?
これをコピーしてB3,B4セルに貼り付けると、2年Totalの売上データが計算できます。
ところが、これらのシートが増えてくると、この方法では大変面倒です。
例えば 同じFormで、Sheet1に1997年度売上データが,Sheet2に1998年度売上データが…という具合にSheet10までで1997年度から2006年度までの売上データが入っているような場合に、Sheet11に10年Totalの売上データを計算するときは、次のようにした方が便利です。
(1)[Sheet11]のB2セルに「=sum(」と入力する。
(2)続けて[Sheet1]のB2セルを指定する。
(3)続けてShiftキーを押しながら[Sheet10]のB2セルを指定し、「)」→[ENTER]
「=SUM(Sheet1:Sheet10!B2)」と入りましたか?
これをコピーしてB3,B4セルに貼り付けると、10年Totalの売上データが計算できます。シートが数多くあっても、この方法で簡単に串刺し計算ができます。
<<ガイドシートURL>>
http://www.tcat.ne.jp/~ryu/PLE/Kansu/31.pdf