次の例のように、Sheet1に2000年度売上データ,Sheet2に2001年度売上データが入っているとき、2年Totalの売上データを計算させたいとします。

例.
[Sheet1]

A B C D
1   前期 後期 年間Total
2 2000年度売上データ 2,000 3,000 5,000

[Sheet2]

A B C D
1   前期 後期 年間Total
2 2001年度売上データ 3,000 4,000 7,000

EXCELでは、別のシート,あるいは別のブックのデータを新しいシート上で計算させることができます。以下の手順でやってみてください。

(1)[Sheet3]のB2セルに「=」と入力する。

(2)続けて[Sheet1]のB2セルを指定し、「+」と入力する。

(3)続けて[Sheet2]のB2セルを指定し、「ENTER」。

=Sheet1!B2+Sheet2!B2」と入りましたか?
これをコピーしてB3,B4セルに貼り付けると、2年Totalの売上データが計算できます。

ところが、これらのシートが増えてくると、この方法では大変面倒です。
例えば 同じFormで、Sheet1に1997年度売上データが,Sheet2に1998年度売上データが…という具合にSheet10までで1997年度から2006年度までの売上データが入っているような場合に、Sheet11に10年Totalの売上データを計算するときは、次のようにした方が便利です。

(1)[Sheet11]のB2セルに「=sum(」と入力する。

(2)続けて[Sheet1]のB2セルを指定する。

(3)続けてShiftキーを押しながら[Sheet10]のB2セルを指定し、「)」→[ENTER]

=SUM(Sheet1:Sheet10!B2)」と入りましたか?
これをコピーしてB3,B4セルに貼り付けると、10年Totalの売上データが計算できます。シートが数多くあっても、この方法で簡単に串刺し計算ができます。

<<ガイドシートURL>>
http://www.tcat.ne.jp/~ryu/PLE/Kansu/31.pdf