エクセルでは、小計と総計を一気に計算させることができます。
例えば、
[Sheet1]
| A | B | C | |
| 1 | 氏名 | 科目 | 得点 |
| 2 | Ａさん | 英語 | 50 |
| 3 | Ａさん | 国語 | 60 |
| 4 | Ａさん | 数学 | 100 |
| 5 | Ｂさん | 英語 | 80 |
| 6 | Ｂさん | 国語 | 90 |
| 7 | Ｂさん | 数学 | 100 |
| 8 | Ｃさん | 英語 | 70 |
| 9 | Ｃさん | 国語 | 40 |
| 10 | Ｃさん | 数学 | 80 |
という表があったとき、氏名別に小計と総計を一気に計算，表示させるには以下の手順で行います。
(1)A1セルからC10セルを範囲選択し、[データ(D)]→[集計(B)]。
(2)「グループの基準(A)」で「氏名」，「集計の方法(U)」で「合計」，「集計するフィールド(D)」で「得点」を選択。「現在の集計表と置き換える(C)」，「集計行をデータの下に挿入する(S)」にチェックして「OK」。
<<ガイドシートURL>>
http://www.tcat.ne.jp/~ryu/PLE/Shukei/41.pdf
