設定・編集・書式関連
連番の入力（オートフィル）
2006年6月23日 設定・編集・書式関連
番号1番～100番の入力を効率的に行う場合、
(1)A1セルに「1」,A2セルに「2」と入力し、A1セルからA2セルを選択。
(2)選択範囲の右下の角(フィルハンドル)にマウスポインタを合わせる。(ポインタが十字マークに変わる)
(3)そのままA100セルまでドラッグ。
数値に単位がついている場合は、(1)で「1番」と入力してA100セルまでドラッグするだけで「100番」まで連番が振られます。また、(2)で「3」と入力すると、1,3,5,7･･･というように2おきに連番が振られますし､ランダムに数値を入れてオートフィルを使うと、次に来る数字を予測して自動的に数字が入っていきます。
この機能を「オートフィル」といいます。
<<ガイドシートURL>>
http://www.tcat.ne.jp/~ryu/PLE/Setteihensyu/11.pdf
テキスト形式の文章をセルに割り付ける
2006年6月20日 設定・編集・書式関連
下の例のようなカンマ区切りのテキストデータをセルにうまく表示したい場合、
例．
,本社,A支店,B支店,C支店
売上,900,500,200,200
経費,400,300,100,50
以下の手順でEXCEL上できれいに表示されます。
(1)「例」のデータをすべて選択し、マウスを選択範囲の上で右クリックし、[コピー]を選択。
(2)エクセルを立ち上げ、Sheet1のA1セルを選択し、[編集(E)]→[貼り付け(P)]。
(3)そのまま、[データ(D)]－[区切り位置(E)]。
(4)「区切り位置指定ウィザード1/3」のウィンドウが出てくるので、「カンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」にチェックし、[次へ]をクリック。
(5)「区切り位置指定ウィザード2/3」のウィンドウが出てくるので、「区切り文字」で「カンマ(C)」にチェックし、[次へ]をクリック。
(6)「区切り位置指定ウィザード3/3」のウィンドウが出てくるので、「列のデータ形式」を「G/標準」にして[完了]をクリック。
カンマ以外の文字(例えば日付のように「/」etc.)で区切られている場合は、手順(7)で、「その他(O):」にチェックし、そのすぐ右隣の空白にその区切り文字(この例であれば「/」)を入力して[次へ]をクリック。後は同様に進めればOKです。
<<ガイドシートURL>>
http://www.tcat.ne.jp/~ryu/PLE/Setteihensyu/10.pdf
実際のビジネスシーンでよくあるのは、一つのセルに入った名前データを、姓と名に分解するときにこの機能を応用します。例えば、一つのセルに「山田太郎」と入っていて、「山田」と「太郎」を別々のセルに分けて入れる必要性があったとします。
このような場合は、上の手順(4)で、「スペースによって右または左に揃えられた固定長フィールドのデータ」にチェックし、[次へ]をクリックします。
次の、「区切り位置指定ウィザード2/3」ウィンドウの「データのプレビュー(P)」で「山田」と「太郎」の間をクリックし、その切れ目にうまく「↑」が入ったら [次へ]をクリック。次でそのまま[完了]とします。
これで、「山田」と「太郎」が別々のセルに割り付けられます。
姓の漢字数が異なる複数データを扱うときは、この操作の後で手動で修正していくしかありませんが。。
(￣_￣ i)
データが入っているセルだけ(上書きで)コピペする
2006年6月17日 設定・編集・書式関連
秋葉のヨドバシカメラ内にある「Solacche(ソラッチェ)」。フレッシュジュースやソフトクリームなどのお店です。濃厚～な味です。
奥の席は目立たないので、ちょっと落ち着いて本を読んだりするのにいいかも。。
関係無いけどここのヨドバシってぜいたくにスペース使ってますよね。。
ﾟ･*:.｡..｡.:*･ﾟﾟ･*:.｡..｡.:*･ﾟ ﾟ･*:.｡..｡.:*･ﾟﾟ･*:.｡..｡.:*･ﾟ ﾟ･*:.｡..｡.:*･ﾟﾟ･*:.｡..｡.:*･ﾟ
さて、下の例のようなデータがあり、[Sheet1]のデータを、データが入っているところだけ[Sheet2]に上書きコピーしたい。
空白セルについては、[Sheet2]のデータをそのまま生かしたい。…という場合は、
例．
[Sheet1]
| A | B | C | D | E | |
| 1 | 900 | 500 | 200 | ||
| 2 | 400 | 100 | 50 |
[Sheet2]
| A | B | C | D | E | |
| 1 | 300 | 200 | 400 | 500 | 0 |
| 2 | 100 | 50 | 70 | 500 | 10 |
(1)[Sheet1]のA1セルからE2セルまでを範囲指定し、[編集(E)]→[コピー(C)]。
(2)[Sheet2]のA1セルを指定し、[編集(E)]→[形式を選択して貼り付け(S)]。
(3)「形式を選択して貼り付け」ウィンドウの「貼り付け」で「すべて(A)」に，「演算」で「しない(O)」に，「空白セルを無視する(B)」にチェックして「OK」。
次のような結果になればOKです。
[Sheet2]
| A | B | C | D | E | |
| 1 | 900 | 500 | 400 | 500 | 200 |
| 2 | 400 | 50 | 100 | 500 | 50 |
また、[Sheet1]のデータを、[Sheet2]のデータにたし算しながらコピーしたい場合は、上の手順(5)の「演算」で「加算(D)」にチェックすればできます。
<<ガイドシートURL>>
