ファイル操作関連

【エクセル2013】ショートカットでまめに上書き保存

2015年1月20日 ファイル操作関連

大洗磯前神社。
新年1発目の合宿研修は、茨城県の大洗。
強風でしたが、青空が広がっていていい天気でした。
外が寒いと温泉が気持ちいいですよね。＾＾

研修終了後は名所の磯前神社へ。
「いそまえじんじゃ」ではなく、「いそさきじんじゃ」と読みます。

←こんな感じから、↓こんな感じへ…
見えなくなるくらい波が高いっ！

海の中の鳥居は大波の向こう側に見えて迫力ありましたよ～。

すごい岩場で革靴で歩くのは大変でしたが。。。
(^_^;)

宿泊先のホテルからは遊歩道に出られて、休憩時間の気分転換にちょうど良かったです。
こちら↓は、その散歩道から撮った「海門橋（かいもんばし）」。

木がたくさんあったので、花が咲く季節にまた来たいですね。

あ、目的は“研修”ですからね。
念のため…
(;^_^A

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本日はショートカットキーの紹介です。

[CTRL]+「S」

で、ファイルの上書き保存です。

ご存知の方も多いかと思いますが、意外にあまり使わないみたいですね。

私はちょっとファイルを更新したらすぐに [CTRL]+「S」！ってやってます。

最近は自動保存でバージョン管理してくれるようにはなりましたが、やはり自分でマメに保存した方が安心感がありますよね。

保存のくせをつけておきましょう。
(‘-^*)/

【エクセル2013】EXCELファイルの軽量化

2014年4月15日 ファイル操作関連

荻窪、丸長（まるちょう）。
穴場の人気店で、かなり並ぶのを覚悟で行きましたが、時間帯をズラして意外と早めに入れました。
ラッキ～！(*^▽^*)

チャーシュー麺をガッツリ食べてやろうと思って朝食を抜いて臨みましたが、それでもスゴい量に圧倒されてしまいましたね。。

自家製麺ウマいっ！
(^O^)/

『転記撲滅！VLOOKUP関数パーフェクトマスター』 は残り10個台に突入。

あまり詳しいことはブログでは書けないので、お時間のあるときにぜひフェイスブックページの方も見てくださいね。
(b^-゜)
⇒ http://www.facebook.com/excelde

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さて、この前、画像ファイルを軽量化してエクセルファイルのサイズを小さくする方法をご紹介しましたが、そうしてみてもファイルサイズが小さくならないケースもあります。

そんな場合は、どこかに関係の無いデータが入っているかもしれないので、とり急ぎ使っていないと思われる行と列をすべて削除しましょう。

[CTRL]+[SHIFT]+ 矢印キー

で、最終行・最終列まですべて選択できるので、右クリックのメニューから[削除(D)]してください。

それでも重い場合は、大きなオブジェクトがシートのどこかに配置されているかもしれないので、

[ホーム]タブ、[検索と選択]→[条件を選択してジャンプ(S)]から、
「オブジェクト(B)」を選択して [OK] とし、

すべてのオブジェクトを選択して[DELETE]キーで削除してください。

あとは、旧バージョンの互換性を維持して保存すると、その分 容量も大きくなってしまうので、その必要性が無いのであれば、常に最新のバージョンで保存するようにしましょう。
（保存する際のファイルの種類を「Microsoft Excelブック」に。）

以上、お試しください。
(^_-)☆

【エクセル2013】印刷範囲の境界線を消す

2014年4月6日 ファイル操作関連

桜のトンネル。
東京駅前の桜並木を歩いてきました。

ちょっと曇ってたのが残念でしたが、満開で気持ち良かったです。

そんな季節だというのに、昨日の東京の天気予報は“雪のち晴れ”!?
う～～ん、、今日はたしかに寒い…
(x_x；)

風は強いし、今年の桜はもう見納めですねー。。
でもこの異常気象で、桜吹雪と雪とをいっしょに見れるタイミングが来るかもしれませんね。

それはそれで見てみたい。。
:*:・(￣∀￣)・:*:

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さて、今回は、印刷範囲を設定したときに出てくる、境界線を表す薄い線（黒い点線）がじゃまなときに、消してしまう方法をご紹介します。
（これ↓のことです。）

まぁ単に設定次第なのですが、

[ファイル]→[オプション]→[詳細設定]

の中の、「改ページを表示する」のチェックを外すと、表示されなくなります。

エクセルシートの一部をキャプチャして、パワポに貼り付けてプレゼン資料を作りたいときとか、微妙にじゃまなときがありますので、この方法で消してしまってください。
(‘-^*)/