データの並べ替え（ソート）

例えば、

[Sheet1]

という表があったとき、これを、No→項目1→項目2→項目3 順に並べ替えたい場合は、以下の手順で行います。

(1)A1からD6までを範囲指定。

(2)[データ(D)]→[並べ替え(S)]。

(3)「並べ替え」ウィンドウの「最優先されるキー」で「項目3」を選択し、「昇順(A)」のラジオボタンにチェック。「範囲の先頭行」の「タイトル行(R)」のラジオボタンにチェックして「OK」。

(4)そのまま、[データ(D)]→[並べ替え(S)]。

(5)「並べ替え」ウィンドウの「最優先されるキー」で「No」を，「2番目に優先されるキー」で「項目1」を，「3番目に優先されるキー」で「項目2」を選択し、すべて「昇順」のラジオボタンにチェック。「範囲の先頭行」の「タイトル行(R)」のラジオボタンにチェックして「OK」。

次のような結果になればOKです。

キーの優先順位は一度に3つまで指定できますので、キーが3個までは1回，6個までは2回，9個までは3回の並べ替えで対応できます。

キーが4個以上あるデータを並べ替えるときは、まず最初に最も優先順位の低い項目をキーにして並べ替えを行ない、徐々に優先順位の高い項目をキーにして並べ替えを行なっていきます。