The Road to EXCELER ~エクセラーへの道~
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月別アーカイブ: 2008年9月

シート全体を編集できないようにロック

五代目野田岩(麻布本店)。

2階座敷の回廊です。

基本的に天然うなぎだそうですが、さすが老舗の有名店ということで、ランチタイム終了間際に行ったにもかかわらず30分待ち。。

おいしいことはおいしいんですが、待ち時間とお値段も含めて総合的に考えると、個人的には館林
新橋
のうなぎ屋の方がいいかな…と思いました。

(^_^;)

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さて、エクセルで作成したビジネス文書を多数に配布したいけれども、その内容は誰にも変更されたくないときがあります。

こういう場合は、よくPDFファイルに変換してから配ったりしますが、エクセルのままでもシート全体を保護してしまえば同じことが可能です。

[ツール(T)]→[保護(P)]→[シートの保護(P)]とし、

「このシートのすべてのユーザーに許可する操作(O)」でチェックをすべて外します。

その上のパスワード入力欄には、自分で適当にパスワードを決めて入力すればそれが反映されますが、忘れてしまうと自分でもまったく編集できなくなってしまうので、ここでは簡単に「1」としておきます。

「1」と入力して(表示上は「*」として表示されます)、「OK」。

この後もう一度パスワードを確認してきますので、再度「1」と入力して「OK」。

これで誰も内容を変更することはできません。

一部のセルの保護ではないので、全体をコピーすることもできません。なので、「セルを保護する
」のところで書いたような裏ワザ的な解除もできません。

めでたし、めでたし。。

♥♥(o→ܫ←o)♫

印刷ページ設定の保存(ビューの利用)

「夏の海」シリーズ最終回…

…は、「伊東の海」編です。これからこういうのは『地方の車窓から』シリーズにしようかと思います。。

電車速いですので酔わないようにご注意を。。

もう夏も終わりなので、最後に好物の「サザエの壺焼き」もついでに載せときます。

海の家で頼んだやつですが、特大サイズでしたっ!
:*:・( ̄∀ ̄)・:*:

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さて、エクセルで作った資料をプリントアウトする際には、[ファイル(F)]→[ページ設定(U)] として、印刷の向きや余白の設定などの調整をしますね。

そんな設定を一回一回やっていると時間のムダなので、一度設定したらその状態を「印刷したい状態」として、次の手順でそのまま保存しておきましょう。

(1)[表示(V)]→[ユーザー設定のビュー(V)] として、[追加(A)]をクリック。

(2)こんな↓ふうに名前を付けて「OK」。

(3)これで、「印刷したい状態」の保存完了です。呼び出すときは、[表示(V)]→[ユーザー設定のビュー(V)] として、表示された一覧の中から該当する設定を選択して「表示(S)」をクリック↓します。

もともと「ページ設定」だけでなく、画面の表示状態全体を保存するための機能ですので、「表示(S)」を実行したら、パタパタと画面が変わってびっくりされるかも知れません。

あしからず。。

(^_^;)

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