オートフィルタで､試験を受けた部門がいくつあるかを調べる

例えば、

[Sheet1]

という表があったとき、試験を受けた部門がいくつあるかを調べたいときは、

(1)C1セルを選択し、[データ(D)]→[フィルタ(F)]→[フィルタオプションの設定(A)]

(2)そのままC1セルからC6セルまでを選択し、「フィルタオプションの設定」ウィンドウの「リスト範囲」に反映されていることを確認する。

(3)「フィルタオプションの設定」ウィンドウの「重複するレコードは無視する」にチェックして「OK」。

(4)C2セル以下、所属データの入っている最後のセルまでを選択し、ステータスバー(エクセルの右下欄外部分)を右クリックして「データの個数」にチェック。

(5)「データの個数=3」と出ていればOKです。

<<ガイドシートURL>>
http://www.tcat.ne.jp/~ryu/PLE/Setteihensyu/14.pdf

●オートフィルタ「重複するレコードは無視」の解除

[データ(D)]→[フィルタ(F)]→[すべて表示(S)]で解除できます。

今回のテーマから少し外れますが、手順(4)～(5)の機能を「オートカルク」と言います。数値の合計・個数，データの個数，平均値，最小値，最大値に関しては、オートカルクによって簡単に確認できます。

脱線ついでにもう一つ。長い数式中の一部の計算結果値を確認したい場合、例えば、「=A1*B1-C1*D1」という計算式の「C1*D1」部分の計算結果を確認したい場合は、数式バーに表示された計算式のうち、C1*D1部分を選択して「F9」ファンクションキーを押せば簡単に確認できます。（計算結果を確認したら「ESC」キーで抜けられます。）