設定・編集・書式関連

タイトルの下の罫線は太線，中間の罫線は点線，縦線は細線で・・・というように、自分なりのルールで表を作成していて、それと同じ形式のブランク表をもう一枚作成したい場合があると思います。

そういう場合は、以下の手順で数字データ以外の罫線情報だけをコピペしましょう。

(1)コピーしたい表全体を範囲指定し、[編集(E)]→[コピー(C)]。

(2)貼り付けたいセルを指定し(指定したセルが表の一番左上になります)、[編集(E)]→[形式を選択して貼り付け(S)]。

(3)「形式を選択して貼り付け」ウィンドウの「貼り付け」で「書式(T)」にチェックして「OK」。

同様にして、数式のみ，値のみ(数式情報を破棄して数字のみ)のコピーもできます。

<<ガイドシートURL>>

今さらですがUSBメモリーって便利ですね。

こんなに便利なものが4GBで1万円程度で買えるなんて超～お買い得！…って今頃ヒシヒシ感じてるのは私だけでしょうか。。

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行や列を削除するのではなく、いったん非表示にしておくことができます。例えば、3行目のデータを非表示にしたい場合は、以下の手順で行います。

(1)3行目を範囲指定。(行番号「3」をクリックして3行目すべてを選択。)

(2)[書式(O)]→[行(R)]→[表示しない(H)]。

非表示にした行や列を再表示するには、非表示になっている行を含めて数行を範囲指定し、[書式(O)]→[行(R)]→[再表示(U)]でOKです。

ショートカットキーをよく使います。CTRL+9で行の非表示，CTRL+0で列の非表示ができますので、覚えておくと便利です。また、CTRL+SHIFT+9 で行の再表示，CTRL+SHIFT+0 で列の再表示ができますので、ご参考。

なお、エクセルのファイル自体は第三者に見せるけれども、その中の1枚のシートだけは見せたくない、という場合は、見せたくないシートを選択して、［書式(O)］→［シート(H)］→［表示しない(H)］とすれば、シートを非表示にすることができます。

非表示にしたシートを再表示したいときは、［書式(O)］→［シート(H)］→［再表示(U)］とし、再表示したいシートを選択して「OK」とすれば再表示されます。

不要なデータを行(列)ごと削除したり、後から追加データを行(列)単位で挿入することができます。

例えば、1行目と2行目の間に1行挿入したい場合は、以下の手順で行います。

(1)2行目を範囲指定。(行番号「2」をクリックして2行目すべてを選択。)

(2)[挿入(I)]→[行(R)]。

逆に、2行目を削除したい場合は、手順(2)で、[編集(E)]→[削除(D)]でOK。

行(列)を挿入すると、上の行(左の列)の書式，数式が新しい行(列)にも適用されます。

また、1行目と2行目の間に3行目のデータを挿入したい場合は、以下の手順で行います。

(1)3行目を範囲指定。(行番号「3」をクリックして3行目すべてを選択。)

(2)[編集(E)]→[切り取り(T)]

(3)2行目を範囲指定。(行番号「2」をクリックして2行目すべてを選択。)

(4)[挿入(I)]→[切り取ったセル(E)]。

右クリックのドラッグアンドドロップを利用した簡単な方法もありますのでガイドシートの「参考手順」で紹介しておきます。

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