エクセルでは、小計と総計を一気に計算させることができます。
例えば、
[Sheet1]
A | B | C | |
1 | 氏名 | 科目 | 得点 |
2 | Aさん | 英語 | 50 |
3 | Aさん | 国語 | 60 |
4 | Aさん | 数学 | 100 |
5 | Bさん | 英語 | 80 |
6 | Bさん | 国語 | 90 |
7 | Bさん | 数学 | 100 |
8 | Cさん | 英語 | 70 |
9 | Cさん | 国語 | 40 |
10 | Cさん | 数学 | 80 |
という表があったとき、氏名別に小計と総計を一気に計算,表示させるには以下の手順で行います。
(1)A1セルからC10セルを範囲選択し、[データ(D)]→[集計(B)]。
(2)「グループの基準(A)」で「氏名」,「集計の方法(U)」で「合計」,「集計するフィールド(D)」で「得点」を選択。「現在の集計表と置き換える(C)」,「集計行をデータの下に挿入する(S)」にチェックして「OK」。
<<ガイドシートURL>>
http://www.tcat.ne.jp/~ryu/PLE/Shukei/41.pdf