設定・編集・書式関連

オートフィルタで､試験を受けた部門がいくつあるかを調べる

2006年7月8日 設定・編集・書式関連

例えば、

[Sheet1]

という表があったとき、試験を受けた部門がいくつあるかを調べたいときは、

(1)C1セルを選択し、[データ(D)]→[フィルタ(F)]→[フィルタオプションの設定(A)]

(2)そのままC1セルからC6セルまでを選択し、「フィルタオプションの設定」ウィンドウの「リスト範囲」に反映されていることを確認する。

(3)「フィルタオプションの設定」ウィンドウの「重複するレコードは無視する」にチェックして「OK」。

(4)C2セル以下、所属データの入っている最後のセルまでを選択し、ステータスバー(エクセルの右下欄外部分)を右クリックして「データの個数」にチェック。

(5)「データの個数=3」と出ていればOKです。

<<ガイドシートURL>>
http://www.tcat.ne.jp/~ryu/PLE/Setteihensyu/14.pdf

●オートフィルタ「重複するレコードは無視」の解除

[データ(D)]→[フィルタ(F)]→[すべて表示(S)]で解除できます。

今回のテーマから少し外れますが、手順(4)～(5)の機能を「オートカルク」と言います。数値の合計・個数，データの個数，平均値，最小値，最大値に関しては、オートカルクによって簡単に確認できます。

脱線ついでにもう一つ。長い数式中の一部の計算結果値を確認したい場合、例えば、「=A1*B1-C1*D1」という計算式の「C1*D1」部分の計算結果を確認したい場合は、数式バーに表示された計算式のうち、C1*D1部分を選択して「F9」ファンクションキーを押せば簡単に確認できます。（計算結果を確認したら「ESC」キーで抜けられます。）

条件に合うデータだけを表示する（オートフィルタ）

2006年7月1日 設定・編集・書式関連

例えば、

[Sheet1]

という表があったとき、人事部の者だけのデータを取り出したいときは、

(1)A1セルを選択し、[データ(D)]→[フィルタ(F)]→[オートフィルタ(F)]。

(2)C1セルに現れた「▼」をクリックし、リストから「人事部」を選択。

という手順でOKです。

さらに、例えば 人事部の中で80点以上の者だけのデータを取り出したい場合は、続けて次の手順で行ないます。

(3)B1セルに現れた「▼」をクリックし、「(オプション)」を選択。

(4)「オートフィルタオプション」ウィンドウの「抽出条件の指定」で左側のボックスに「80」と入力。

(5)右側のボックスの「▼」をクリックし、「以上」を選択して「OK」。

<<ガイドシートURL>>
http://www.tcat.ne.jp/~ryu/PLE/Setteihensyu/13.pdf

オートフィルを自由にカスタマイズする

2006年6月30日 設定・編集・書式関連

新宿一緑。ジンギスカンの店ですが、「イベリコ豚」なるめずらしい豚肉が食べられるということで行って来ました。

何でも餌にドングリのみを与え続けて育てた豚だそうです。脂っこくてあんまりたくさんは
食べられませんでしたが。。

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例えば、オートフィルを使って「こぶた」→「たぬき」→「きつね」→「ねこ」と入るように設定したい場合は、以下の手順で行います。

(1)[ツール(T)]→[オプション(O)]→「ユーザー設定リスト」タブを選択。

(2)「ユーザー設定リスト(L)」が「新しいリスト」になっていることを確認し、「リストの項目(E)」に「こぶた」[ENTER]「たぬき」[ENTER]「きつね」[ENTER]「ねこ」[ENTER]

(3)「追加(A)」ボタンをクリック。

任意のセルに「こぶた」と入力し、そのセルの右下の角(｢フィルハンドル｣といいます)にマウスポインタを合わせてドラッグしてみてください。「たぬき」→「きつね」→・・・と出てくればOKです。

<<ガイドシートURL>>
http://www.tcat.ne.jp/~ryu/PLE/Setteihensyu/12.pdf